3e habitat
MENU
  • Actu
  • Déco
  • Déménagement
  • Equipement
  • Immo
  • Jardin
  • Maison
  • Piscine
  • Travaux
logo
3e habitat
  • Actu
    • Caravelle Academy : l’Art du coaching pour accéder aux universités de design ...
      novembre 30, 2023
      0
    • Person Using Espresso Machine
      Pourquoi choisir une cafetière expresso avec broyeur à grains ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Comment bien choisir un plombier ?
      novembre 25, 2023
      0
    • Panneau OSB : tout ce que vous devez savoir avant de vous ...
      novembre 21, 2023
      0
    • Passer une retraite paisible : pourquoi choisir les résidences pour seniors à ...
      novembre 19, 2023
      0
    • Quelles questions poser à un cuisiniste ?
      novembre 14, 2023
      0
    • Comment nettoyer un meuble en bois encrassé ?
      novembre 14, 2023
      0
    • Quelle est la meilleure prépa en architecture en France ?
      novembre 3, 2023
      0
    • 7 Rénovations de propriétés de location pour augmenter la valeur
      novembre 2, 2023
      0
  • Déco
    • Les astuces pour donner un coup de frais à votre décoration intérieure
      Les astuces pour donner un coup de frais à votre décoration intérieure
      décembre 3, 2023
      0
    • meuble de style industriel
      Les meubles de style industriel
      novembre 27, 2023
      0
    • Relooker les meubles de sa cuisine
      novembre 27, 2023
      0
    • 3 tissus techniques utilisés dans la décoration
      novembre 27, 2023
      0
    • Quel tapis mettre dans un salon contemporain ?
      Quel tapis mettre dans un salon contemporain ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Pourquoi opter pour un canapé en cuir pour l'aménagement de votre intérieur ...
      novembre 26, 2023
      0
    • Comment choisir les bonnes couleurs pour un espace donné ?
      novembre 23, 2023
      0
    • Décoration festive : quel style adopter pour les prochaines fêtes de fin ...
      novembre 19, 2023
      0
    • Travailler avec des étudiants en décoration d’intérieur : le bon plan ?
      novembre 14, 2023
      0
  • Déménagement
    • Déménagement en Seine-Et-Marne : pourquoi contacter des professionnels ?
      novembre 30, 2023
      0
    • Préparer le déménagement de vos contrats d’énergie
      novembre 22, 2023
      0
    • Quel est le métier manuel le mieux payé ?
      octobre 30, 2023
      0
    • 8 bonnes raisons d’engager une société de déménagement
      octobre 26, 2023
      0
    • Déménagement : Comment Évaluer le Coût de Votre Transition
      octobre 24, 2023
      0
    • cartons de déménagement
      Comment rendre le processus de déménagement aussi peu stressant que possible
      septembre 12, 2023
      0
    • Organiser son déménagement facilement
      Organiser son déménagement facilement
      août 13, 2023
      0
    • Comment calculer le volume de son déménagement ?
      juillet 22, 2023
      0
    • Comment obtenir un justificatif de domicile rapidement ?
      juillet 15, 2023
      0
  • Equipement
    • Pourquoi choisir une porte monobloc ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Comment choisir une housse de couette
      Comment choisir une housse de couette ?
      décembre 3, 2023
      0
    • terrasse de restaurant avec un parasol
      Parasol terrasse de restaurant : L'élément clé pour un espace extérieur parfait
      décembre 3, 2023
      0
    • Quel est le système de chauffage écoresponsable le plus économique ?
      décembre 1, 2023
      0
    • La révolution des monte-escaliers : Comment améliorer la mobilité des personnes âgées ...
      novembre 30, 2023
      0
    • Mobilier de la chambre de bébé : les 5 indispensables à acquérir
      novembre 27, 2023
      0
    • Comment reconnaître une fenêtre en PVC aluminium de qualité ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Le chauffe-eau électrique : découvrez tous ses avantages
      Le chauffe-eau électrique : découvrez tous ses avantages
      novembre 27, 2023
      0
    • Quels sont les avantages d’un cache-pot sur pied dans votre espace de ...
      novembre 26, 2023
      0
  • Immo
    • Achat immobilier : comment savoir combien vous pouvez emprunter ?
      décembre 3, 2023
      0
    • À la recherche d'un logement neuf à Reims ? Découvrez ces deux ...
      décembre 1, 2023
      0
    • Plus-value immobilière : tout ce que vous devez savoir
      Plus-value immobilière : tout ce que vous devez savoir
      novembre 24, 2023
      0
    • Les méthodes de calcul les plus utilisées pour estimer le prix de ...
      novembre 22, 2023
      0
    • Conseils pour choisir le bon constructeur de maisons à Orléans
      Conseils pour choisir le bon constructeur de maisons à Orléans
      novembre 22, 2023
      0
    • Quelle est la différence entre une villa et un Duplex ?
      novembre 14, 2023
      0
    • Comment remplir déclaration impôt pinel deuxieme année
      novembre 14, 2023
      0
    • Quel est la rôle d'une agence immobilière ?
      novembre 14, 2023
      0
    • La garantie perte d'emploi pour les salariés en CDD
      novembre 7, 2023
      0
  • Jardin
    • Comment faire des semis de tomates en bouteille ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Comment entretenir un spa gonflable ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Quel revêtement pour votre terrasse ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Pourquoi mes courgettes deviennent jaunes ? les 6 raisons et solutions à ...
      décembre 3, 2023
      0
    • Les étapes simples pour réussir la culture des haricots verts en terre
      décembre 3, 2023
      0
    • Les étapes simples pour installer une citerne pour eau de pluie chez ...
      novembre 27, 2023
      0
    • Les nuisibles du potager : comment lutter naturellement ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Les plantes grasses à fleurs
      novembre 19, 2023
      0
    • Comment couper le basilic pour qu'il repousse ?
      novembre 14, 2023
      0
  • Maison
    • Emménagement pas d'eau chaude : les conseils pour éviter la panne d'eau ...
      décembre 3, 2023
      0
    • 3 conseils pour dresser une jolie table
      décembre 3, 2023
      0
    • Comment diminuer la dureté de l'eau du robinet ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Granit dans la salle de bain : avantages et inconvénients
      décembre 3, 2023
      0
    • Quelle consommation pour un chauffe-eau ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Isolation extérieure de vos murs : avantages, inconvénients et techniques utilisables
      novembre 27, 2023
      0
    • Comment calculer le nombre de pièces pour une assurance habitation ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Comment rénover une mezzanine en bois ?
      novembre 23, 2023
      0
    • Les avantages de l'autoconsommation solaire pour votre maison
      novembre 22, 2023
      0
  • Piscine
    • Concevoir un garde-corps en inox pour piscine : les éléments essentiels à ...
      décembre 3, 2023
      0
    • Les meilleures options de modèles de piscine pour les petits espaces extérieurs
      novembre 29, 2023
      0
    • Comment calculer la puissance d'une PAC pour piscine ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Démarches administratives pour la construction d'une piscine
      novembre 27, 2023
      0
    • Pourquoi poser des margelles autour de la piscine ?
      novembre 14, 2023
      0
    • Comment traiter l'eau d'une piscine autoportée ?
      août 26, 2023
      0
    • Maison : et si vous installiez une piscine intérieure chez vous ?
      août 16, 2023
      0
    • Comment trouver la piscine qu’il vous faut
      Comment trouver la piscine qu’il vous faut ?
      août 12, 2023
      0
    • 5 conseils pour choisir un abri de piscine adapte a vos besoins
      août 8, 2023
      0
  • Travaux
    • Comment brancher les fils dans un interrupteur ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Quelles sont les missions d’un plombier en urgence
      Quelles sont les missions d’un plombier en urgence ?
      décembre 3, 2023
      0
    • Comment réussir sa rénovation d’appartement dans la région parisienne ?
      décembre 3, 2023
      0
    • 5 signes évidents que votre toit a besoin d'être entretenu ou réparé
      novembre 30, 2023
      0
    • Pourquoi faire appel à une entreprise de débarras ?
      Les raisons de faire appel à une entreprise de débarras ?
      novembre 27, 2023
      0
    • Qu'est-ce qu'un linteau ? Rôle et utilisation
      novembre 27, 2023
      0
    • Le débouchage haute pression des canalisations
      novembre 27, 2023
      0
    • CBH
      CBH, l’expert en habitat à Breton
      novembre 27, 2023
      0
    • Le grillage métallique: un accessoire important pour de nombreux travaux
      novembre 19, 2023
      0
Equipement
Accueil›Equipement›Stockage d’archives : les solutions pour les professionnels

Stockage d’archives : les solutions pour les professionnels

By Nico
décembre 27, 2021
1267
Partager :

Certains documents en entreprise sont soumis à une durée légale de conservation qui peut aller de 3 ans jusqu’à une durée illimitée. Le stockage de certaines archives est en effet exigé par la loi, quelles que soient l’activité et la taille de l’entreprise. Qu’il s’agisse d’un stockage virtuel ou matériel, il s’agit toujours d’un enjeu de taille, car il doit résister à l’épreuve du temps. Pour ne pas encombrer vos bureaux avec les documents d’entreprises, il est nécessaire de leur dédier un espace spécifique. Comment faire si vous manquez de place en interne ? Heureusement, il existe actuellement quelques solutions pour bien gérer vos archives que vous le fassiez en interne ou en louant un espace de stockage.

Louez un box pour stocker vos archives en toute sécurité

De plus en plus de sociétés choisissent aujourd’hui la location de box pour stocker leurs archives. Nombreux sont les prestataires qui proposent leur service pour entreposer des documents d’entreprise. Vous pouvez par exemple stocker tous les documents de votre société grâce à ATOUT-BOX, en louant un box adapté à vos besoins et facile d’accès. Avant de vous décider pour cette solution, il est important d’étudier certains points, comme l’identification du volume de stockage nécessaire et la taille de l’espace dont vous aurez besoin.

A lire en complément : Quel est le système de chauffage écoresponsable le plus économique ?

Le box propose plusieurs avantages. Non seulement elle vous permet de conserver vos archives en sécurité, en bon état, dans un lieu propre et sec, mais elle vous libère surtout de l’espace dans votre local pour une gestion plus facile au quotidien. Pour retrouver aisément vos dossiers, vous pouvez les classer dans des boîtes organisées et identifiées. Vous avez également la possibilité de ranger le contenu par année.

Un autre grand avantage de louer un box réside dans le fait que vous pouvez être le seul à avoir accès à vos archives. Les prestataires proposent en général des box équipés d’une caméra de surveillance et d’un système d’alarme de pointe. Vous pouvez donc conserver des documents sensibles ou des documents juridiques en toute sérénité, avec un entreposage sécurisé.

A lire également : Comment choisir le bon radiateur à inertie pour votre maison : 4 critères essentiels

conserver des archives, louer un box, espace de stockage

Aménagez un espace de stockage dans votre entreprise

Il vous est également possible de conserver tous vos documents dans un espace dédié en interne. L’aménagement d’un local d’archivage est une bonne solution pour stocker en sécurité vos dossiers, mais il faut savoir que cela nécessite une grande organisation.

Pour y parvenir, il est conseillé de s’équiper d’un mobilier adapté, de prévoir des mesures de sécurité performantes et surtout d’assurer la qualité du local de stockage. Ces points sont des enjeux majeurs pour éviter toute dégradation de vos archives. Afin d’entreposer en toute sécurité vos documents, l’espace doit respecter certaines conditions, notamment une température ambiante de 18°. Il doit aussi être à l’abri de l’humidité et de la lumière.

Il est également important de bien choisir les étagères adéquates, les conteneurs de stockage, les armoires de rangement et toutes autres installations présentes dans votre local de stockage. Le respect de toutes ces conditions permettra de mettre vos documents à l’abri de tout risque, peu importe leur nature, qu’il s’agisse de classeurs, de dossiers, de cartons, de films, de caisse ou de négatifs.

Partager sur :

Article précédent

Où investir en 2022 ?

Article suivant

Primo-accédant : faut-il craindre la rénovation d’un ...

0
Partages
  • 0
  • +
  • 0
  • 0
  • 0
  • 0

Articles similaires

  • magasin de meuble comforium
    Equipement

    Le mobilier de la chambre de bébé

    août 8, 2017
    By admin
  • Equipement

    Quelques critères afin de choisir une bonne machine sous vide

    avril 15, 2022
    By Stephen
  • Choisissez une porte de garage sectionnelle pour gagner de la place
    Equipement

    Choisissez une porte de garage sectionnelle pour gagner de la place

    août 25, 2022
    By Rodrigue
  • Equipement

    Pourquoi équiper son domicile avec un poêle à granulé à Périgueux

    décembre 9, 2019
    By Rodrigue
  • Equipement

    Comment choisir son radiateur eau chaude ?

    septembre 13, 2023
    By Gec007
  • Equipement

    Comment changer le code d’un cadenas à code bloqué fermé : un guide pas à pas

    août 15, 2023
    By Watson

  • Jardin

    Potager : comment améliorer la croissance de vos plantations ?

  • Maison

    Comment ouvrir une porte de garage basculante sans clef ?

  • Déco

    Le rideau, un accessoire déco aux multiples usages

Rechercher
Facebook
3e Habitat
Dernières publications
Déco

Les astuces pour donner un coup de frais à votre décoration intérieure

La fin d’année approche à grands pas ! Dans les maisons, l’heure est aux aménagements intérieurs et extérieurs. Désireux de rafraîchir votre décoration, vous souhaitez métamorphoser votre intérieur sans investir ...
  • Comment réussir sa rénovation d’appartement dans la région parisienne ?

    By admin
    décembre 3, 2023
  • terrasse de restaurant avec un parasol

    Parasol terrasse de restaurant : L’élément clé pour un espace extérieur parfait

    By smartuser
    décembre 3, 2023
  • Quelles sont les missions d’un plombier en urgence

    Quelles sont les missions d’un plombier en urgence ?

    By Justin005
    décembre 3, 2023
  • Achat immobilier : comment savoir combien vous pouvez emprunter ?

    By Nico
    décembre 3, 2023
A découvrir
Le credit express
Mentions Légales

Mentions Légales

Plan de site

Plan de site

Contact

Contact

Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site. Si vous continuez à utiliser ce dernier, nous considérerons que vous acceptez l'utilisation des cookies.Ok